另一个方面,预算管理要达到以预算为依据,以激励为手段,实现企业各个部门自主管理的境界。所谓自主管理,就是企业各个部门等责任单位,以批准的本部门的责任预算为行动目标,在自己的责任范围内,及时发现预算执行偏差,主动分析其产生的原因,针对原因自行找出解决问题的措施,并付诸实施,保证责任预算的完成。
责任化和自主化都是针对财务人员实施的激励措施,能够提高财务人员的工作效率,有了更高效的效率,企业的成本自然就下降了。
3.采取零基预算降低费用
零基预算不同于传统的预算编制方法,使用零基预算管理费用能够取得较好的效果。企业采用零基预算,对于所有的预算支出均以零为出发点,从根本上研究、分析和判断每项预算支出是否具有支出的必要性和支出数额的大小。它要求对各个业务项目需要多少人力、物力和财力逐个进行估算,并说明其经济效果,在此基础上,按项目的轻重缓急,分配预算经费;确定各费用项目的预算数,进而编制费用预算。