3.函的特点
(1)应用的广泛性。函的使用单位非常广泛,不相隶属的单位之间均可以平等的身份进行联系。
(2)使用的灵活性。一般来说,函的篇幅都比较简短,不必详叙过程,大发议论,做到字约意丰。根据具体内容,写作技法上比较灵活,总的要求是文字简明、态度明确,语言恳切、平和。
(3)内容的单一性。函的内容必须单纯,一份函只宜写一件事情。
结构分析
1.标题
(1)由发文机关名称、事由和文种构成。如“××职业学院关于商洽××同志调动工作事宜的函”。
(2)由事由和文种构成,省略了发文机关。如“关于请求批准××市节约能源中心编制的函”。
(3)由发文机关名称、事由、复函对象和文种构成。如“××市教育局关于中学生转学收费问题给××市人民政府办公室的复函”。